Smart Access, la gestione degli accessi di hotel, alberghi, B&B, strutture ricettive tramite APP da smartphone

CARATTERISTICHE

Descrizione

Smart Access è ideale per strutture ricettive non presidiate poichè la gestione dei permessi di apertura e l’invio dei badge virtuali di accesso è interamente gestibile tramite App o PC sia localmente che da remoto.

Il sistema è compatibile con smartphone Android ed Apple.

Il sistema è particolarmente indicato in situazioni dove non è presente una persona in reception, come:

aprire la porta di una camera o accedere ad un varco comune senza l’uso di chiavi o di badge,
gestire e controllare da remoto tutta la struttura: serrature, luci, tapparelle e termoregolazione.

Il sistema "Smart Access" è facile, semplice ed intuitivo da utilizzare da tutti.

IL GESTORE

della struttura attraverso l’App su smartphone oppure tramite PC/MAC realizza il check-in inserendo i dati anagrafici del un nuovo cliente, il periodo di permanenza, la camera assegnata ed abiliterà all’apertura di eventuali accessi comuni.

Smart Access invierà in modo automatico una e-mail al nuovo ospite nella quale saranno contenute tutte le informazioni relative alla struttura (recapiti, posizione), alla prenotazione (check-in check-out), le istruzioni per scaricare/attivare l’App e per accedere in modo semplice alla struttura.

L’OSPITE

cliccando sul link contenuto nella e-mail ricevuta dalla struttura, potrà scaricare l’App Smart Access ottenendo il suo badge virtuale valido per l’accesso all’edificio nei giorni prenotati.

Il badge potrà essere di 3 colori:

GIALLO se la prenotazione non è ancora attiva,
VERDE se è possibile accedere alla struttura,
ROSSO se il badge è scaduto.

Selezionando il badge virtuale verde, si verrà autenticati e verranno mostrati tutti i varchi che è possibile aprire. Una volta scelto il varco desiderato e premendo sul simbolo lucchetto verrà attivata la fotocamera per poter inquadrare il QR Code posto nelle vicinanze della porta, se autorizzato la porta si aprirà.

Non solo controllo accessi

Se nella struttura è presente un impianto domotico con il BUS-SCS di BTicino, l’App è in grado oltre all’apertura delle serratura, di controllare i servizi all’interno della camera come per esempio:

la climatizzazione,
le luci,
le tende
tapparelle
richiamare gli scenari previsti.

La gestione e l’utilizzo dell’impianto, può essere previsto per funzionare o sotto copertura WiFi presente nella struttura o con connessione telefonica (3G, 4G, …).

Se nella struttura ricettiva è presente un sistema di Hotel Room Management è possibile impostare Smart Access per consentire solo il primo accesso alla propria camera, il cliente troverà un badge all’interno che dovrà usare, oltre che per l’apertura della porta, anche per abilitare i carichi tramite tasca porta badge.

Questa modalità di utilizzo ha due vantaggi: non è necessaria la presenza per il check-in e usare la tasca porta badge come rivelatore di presenza del cliente in camera per ottenere il massimo risparmio energetico.

Sicurezza al primo posto

Tutte le operazioni effettuate dagli utenti (clienti e staff) sono tracciate e memorizzate in modo da avere tutto sotto controllo. Ciò permette di conoscere eventuali tentativi di utilizzo improprio dell’App su varchi non autorizzati o con badge scaduti.

Il gestore, attivando il servizio notifiche, può monitorare in tempo reale, anche da remoto quello che succede nella struttura ed eventualmente consultare il log degli accessi da App.

Installazione

Il cuore del sistema Smart Access

Il cuore del sistema Smart Access è costituito da un web server, da installare all’interno di un quadro elettrico (su guida DIN) con il relativo alimentatore.

Il dispositivo deve anche essere collegato al router tramite la porta LAN (cavo RJ45), attraverso cui si configura e funziona normalmente.

Il dispositivo Smart Access non è disponibile a listino BTicino e non si trova presso i rivenditori di materiale elettrico, in quanto viene venduto a progetto in commissioning. Se siete interessati ad una tipologia impiantistica con la funzione Smart Access contattare la rete di vendita o il numero verde 800.837.035.

Possibilità installative

Il sistema Smart Access, permette di realizzare due diverse tipologie di impianti:

Versione Smart Access stand-alone

E’ possibile realizzare un sistema di controllo accessi Smart Access in modo semplice, per strutture che non necessitano di avere la gestione Hotel ma solo il controllo degli ingressi.

Per la realizzazione dell’impianto, come riportato nello schema qui a fianco, sarà sufficiente prevedere un alimentatore, un gateway, un server Smart Access e un numero di attuatori SCS corrispondente al numero degli accessi da gestire.

Versione Smart Access integrato con il sistema Hotel Room Management (BUS-SCS)

Con Smart Access puoi arricchire di funzionalità il sistema di Hotel Room Management di BTicino. Scegli se abilitare l’accesso con la scansione del QR-Code solo la prima volta oppure utilizza in abbinamento anche il badge fisico.

Controlla da remoto tutto ciò che accade nella struttura con il servizio di notifiche, saprai se e quando i clienti sono entrati in camera.